一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制公司的行政管理規(guī)章制度,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)公司的具體情況對(duì)制度進(jìn)行修改和完善;
3.擬定公司的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿;
4.對(duì)公司的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常行政管理工作;
6.負(fù)責(zé)對(duì)公司轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共辦公環(huán)境、行政紀(jì)律進(jìn)行管理,確保公司日常運(yùn)作有序進(jìn)行;
7.組織對(duì)公司辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
8.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,并對(duì)成本控制的方法提出建議;
9.嚴(yán)格管理日??记凇⒄?qǐng)假及辦公用品的出、入庫(kù)登記;
10.籌劃和組織公司的各項(xiàng)重大活動(dòng);
11.協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
12.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪接待工作;
13.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;
二、錄用條件及任職資格:
(1)錄用條件需要具備的能力:
1.具備專業(yè)的行政知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟知國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),熟悉行政工作的管理流程;
2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;
3.具備良好的人際關(guān)系處理能力;
4.具備一定的公關(guān)能力;
5.具備良好的表達(dá)和溝通能力;
6.具備對(duì)下屬的教育培訓(xùn)能力;
7.熟練使用辦公室軟件;
8.具備良好的文字功底。
(2)任職資格:
1.行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);全日制大?;虮究茖W(xué)歷;
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理的相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
4.熟知行政管理的工作流程;
5.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
6.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng)。